Архивный отдел администрации Городского округа Шатура провел работы по упорядочению документов ликвидированной организации

В архивном отделе администрации Городского округа Шатура продолжаются работы по сохранению документов ликвидируемых организаций и учреждений, расположенных на территории городского округа Шатура.

Архивный отдел провел работы по упорядочению документов Общества с ограниченной ответственностью «Рошальский Лакокрасочный Завод» г.Рошаль Московской области по личному составу в количестве 39 единиц хранения за 2007-2012 годы.

Упорядочение архивных документов включает в себя работу сотрудников архива по формированию поступивших документов в дела, оформлению дел, составлению описи. При формировании дел соблюдается хронологический период, отбираются подлинники, а также документы одного срока хранения по одному вопросу. Учитываются все особенности дел по личному составу.

По результатам проделанной работы архив пополнился новым архивным фондом в состав которого вошли следующие документы:

- приказы Генерального директора ООО «РЛКЗ» по личному составу.

- трудовые договоры (соглашения к ним) с работниками ООО «РЛКЗ»,

- договоры подряда и акты о приёмке выполненных работ,

- личные карточки, уволенных работников ООО «РЛКЗ»,

-поимённые списки застрахованных лиц, которым установлено льготное пенсионное обеспечение в соответствии со Списком № 1 и № 2.

- расчётные ведомости по заработной плате на все категории работников ООО «РЛКЗ»,

- табели учёта использования рабочего времени работников с вредными условиями труда.

Документы по личному составу отражают трудовые отношения работника с работодателем и играют важную роль в обеспечении социальных прав граждан. Такие документы по личному составу могут представлять интерес для истории.

О составе архивных фондов архивного отдела администрации Городского округа Шатура Вы можете ознакомиться на официальном сайте администрации Городского округа Шатура Московской области  http://www.shatura.ru   на странице архивного отдела в разделе «Перечень организаций, фонды, описи дел».

Муниципальная услуга «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем на основании архивных документов, созданных с 1 января 1994 года» осуществляется через Портал государственных и муниципальных услуг Московской области (РПГУ). Данный способ получения услуги является быстрым, удобным и доступным для пользователей архивной информацией.

Вы можете заявить о данной услуге в окне «Портал государственных и муниципальных услуг Московской области», расположенном на официальном сайте администрации Городского округа Шатура  http://shatura.ru   в закладке «События».

Источник: http://inshatura.ru/novosti/obshchestvo/83088_arhivnyy-otdel-administracii-gorodskogo-okruga-shatura-provel-raboty-po-uporyadocheniyu-dokumentov-likvidirovannoy-organizacii