Как выгодно снять офис в Москве? Сравниваем разные способы
Для поиска посредника, который качественно предоставит информацию о свободных площадях и окажет помощь в выборе и оформлении договора аренды, можно воспользоваться интернет-поиском или рекомендациями.
Одним из главных критериев выбора посредника является его профессионализм и открытость в общении. Поскольку аренда офиса в Москве связана с затратами на бизнес, не стоит экономить на профессиональном подходе.
Однако, на сегодняшний день возможно не только арендовать офис в бизнес-центре, но и приобрести собственное недвижимое имущество. В этом случае стоит обратить внимание на рынок объектов коммерческой недвижимости, где при правильной выборке есть возможность найти выгодные предложения.
Важно обратить внимание на условия кредитования, необходимые документы и налоговые аспекты.
Следует отметить, что выбор местоположения офиса также играет важную роль в успешности бизнеса. Расположение в бизнес-центре Москвы обеспечит доступность и удобство для клиентов и сотрудников компании.
В целом, при выборе места размещения офиса в Москве стоит учитывать рыночную ситуацию и возможности по аренде или приобретению коммерческой недвижимости. Важно также обратить внимание на профессиональный подход посредников и местоположение офиса в бизнес-центре.
Как снять офис в Москве: различные варианты поиска
Поиск офисного помещения может быть непростой задачей для компаний. Чтобы сэкономить время, потенциальные арендаторы обычно обращаются в агентства недвижимости. Риелтор может помочь в поиске помещения, соответствующего требованиям компании по локации, метражу и инфраструктуре. Однако, обращение к агентствам недвижимости может иметь свои минусы, включая ограничение в выборе доступных вариантов и не всегда понятное сотрудничество.
Другой способ найти офисное помещение – использование интернет-платформ. В интернете представлены многие сайты с разнообразным ассортиментом помещений и удобным интерфейсом для поиска. Тем не менее, здесь нужно быть осторожным – в интернет-пространстве могут быть опубликованы «фейковые» объявления по снятию офисов.
Еще один вариант – обратиться в специализированную управляющую компанию. Такие организации предлагают отобранные варианты, соответствующие многим требованиям арендатора по качеству помещения и услугам. Управляющие компании также предоставляют полную информацию по эксплуатации офисных зданий и помогают быстро решить любые проблемы.
Таким образом, существуют разные способы поиска офисного помещения в Москве, и выбор зависит от предпочтений и конкретных требований компании.
Как выбрать лучшее место для аренды офиса в Москве: обзор административных округов
Москва, самый населенный город России, делится на 10 административных округов, что значительно облегчает административное управление. Если вы впервые сталкиваетесь с необходимостью арендовать офис в Москве, выбор локации может быть довольно сложной задачей, особенно для иногородних предпринимателей. Различные факторы, такие как стоимость, класс и назначение помещения, район и наличие инфраструктуры, могут повлиять на ваш выбор.
Стоимость аренды офиса зависит от размера офиса, класса, назначения помещения, района и наличия инфраструктуры. В Москве более 100 бизнес-центров класса А, но офисы класса В приглянутся большинству арендаторов. Отличительной особенностью таких помещений является более низкая арендная ставка при достаточном перечне услуг и характеристик здания. Особенно популярны бизнес-центры с мелкой нарезкой. По данным аналитиков STONE HEDGE, на май 2022 года суммарный объем предложений небольших офисов класса А составил около 7000 м2, что составляет меньше 2% от общего предложения в пределах МКАД. 90% таких площадей сосредоточены в «Москва-Сити».
При выборе места для аренды офиса в Москве важно учитывать особенности каждого административного округа. Юго-Западный округ предпочитают малые и средние компании, которым важна доступная цена за квадратный метр и спокойная атмосфера. Стоимость аренды помещений в БЦ класса А, таких как «Горький парк Тауэр», начинается от 30 000 рублей/м2. В БЦ класса В+, таких как W Plaza, стоимость аренды площадей начинается от 15 500 рублей/м2.
Северо-Западный округ предлагает немного более дорогие условия. Например, в БЦ класса А «Монарх» аренда помещений начинается от 23 000 рублей/м2. В БЦ категории В «Магистраль» площадь 60 м2 можно арендовать за 85 000 рублей в месяц, что соответствует ставке 17 000 рублей/м2 в год.
Среди других округов Северный, Северо-Восточный, Восточный, Южный и Юго-Восточный можно выделить САО, который может заинтересовать тех, кто хочет арендовать офис в Москве с развитой инфраструктурой и большим количеством торговых центров. Стоимость аренды в спальных районах на севере столицы немногим отличается от той, что за офисы в БЦ на юге. В БЦ класса В «Магистраль» помещение размером 60 м2 можно снять за 85 000 рублей в месяц, что соответствует ставке 17 000 рублей/м2 в год.
Наконец, если для вас приоритетно снять офис в центре Москвы, рекомендуется рассмотреть предложения в границах ЦАО. Здесь, в самом сердце столицы, расположены ключевые достопримечательности мегаполиса и важные административные учреждения. Арендная плата в БЦ класса А «Москва-Сити» начинается от 28 326 рублей за «квадрат» в год, а в классе В немного ниже. Например, в БЦ «Каланчевская Плаза» стоимость аренды за единицу площади составляет 23 500 рублей в год.
Как выбрать идеальный офис: советы арендаторам
При выборе офисного помещения необходимо учитывать множество факторов, одним из которых является его площадь. К сожалению, арендаторы не всегда учитывают все параметры, которые необходимо учитывать при определении размерности помещения. При выборе площади офиса необходимо учитывать не только желание и финансовые возможности клиента, но и несколько иных параметров.
Прежде всего, наиболее важными параметрами, которые необходимо учитывать при определении размеров офиса, являются количество сотрудников, необходимость организации рабочих мест для гостей и необходимость создания клиентской зоны. Если в штате компании преобладает большое количество менеджеров или бухгалтеров, им потребуется организация рабочих мест с использованием столов и компьютеров. Согласно нормам СанПин, площадь, приходящаяся на одного человека, должна быть не менее 4,5 м2 (в соответствии с постановлением Главного государственного санитарного врача России от 02.12.2020 №40 «Об утверждении санитарных правил СП 2.2.3670-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда»). Если же помимо монитора на рабочем месте размещается еще оргтехника или стеллаж для хранения документов, то площадь помещения для одного человека должна быть увеличена до 6 или даже 8 м2.
Если речь идет о кабинетах для руководителей, то площадь офиса зависит также от того, будут ли они принимать клиентов непосредственно в своем кабинете. Если постоянно в офисе будут присутствовать гости, то площадь кабинета должна быть достаточно большой, чтобы обеспечить не только удобство для сотрудника, но и представлять компанию в лучшем свете.
Специализированные компании могут помочь арендаторам подобрать оптимальный офис, учитывая все необходимые параметры. Компании, ориентированные на производство, могут снять небольшое помещение, в то время как для команды менеджеров, маркетологов, PR-специалистов и контент-мейкеров требуется значительно большая площадь. Важно также учитывать, что помимо рабочих мест для персонала требуется оборудовать кабинеты для руководителей и другие зоны: переговорную, ресепшн, санузел, раздевалку, кухню, демонстрационный зал и т. д.
Грамотная организация внутреннего пространства поможет сэкономить на площади. Раздельный кабинетный тип офиса требует большей площади, чем open space с грамотно расставленной мебелью. В любом случае, определение необходимой площади офиса — это серьезный и ответственный шаг, который поможет обеспечить комфортные условия для работы всего персонала.
С юридическим адресом – это прекрасный выбор для многих предпринимателей. Однако, перед тем как сделать это, стоит взвесить все за и против.
Юридический адрес необходим организации для получения деловой корреспонденции, уведомлений, совершения сделок, подписания контрактов и подготовки учредительной документации. Также стоит обратить внимание на такое явление, как массовые юридические адреса. Это юридические адреса, которые приписаны сразу нескольким фирмам. Фактически закон не запрещает регистрировать по одному адресу разные организации, однако, подобная массовость может привести к проблемам, когда органы контроля заинтересуются такими адресами. Это связано с тем, что массовые юридические адреса могут использоваться компаниями-однодневками.
Предприниматели на старте работы могут рассматривать вариант аренды юридического адреса без найма офиса. Услуга аренды ЮА предлагается на разных условиях, в том числе и без рабочего места. Клиент получает только адрес, но в этом случае могут возникнуть сложности, если дело дойдет до выездной проверки контролирующими органами. Визит налоговиков или иных компетентных органов может создать для бизнеса серьезные проблемы. Чтобы минимизировать риски, имеет смысл снять офис в Москве с юридическим адресом.
Выбор помещения под офис в настоящее время очень широк. Риэлторы предлагают помещения для любого бизнеса: от формата street retail до площадей свободного назначения. Арендовать помещение с юридическим адресом в центре Москвы или на окраине города может оказаться прекрасным решением для многих бизнесменов. В офисном центре, к примеру, можно снять офис с ресепшеном, конференц-залом и парковочными местами. Кроме того, в офисном центре обеспечен высокий уровень безопасности и комфорт.
Однако перед тем, как решиться на аренду помещения с юридическим адресом, необходимо подробно изучить законодательные нормы и правила, чтобы не столкнуться с проблемами в будущем.
Организация бизнеса требует максимального внимания к деталям, включая поиск подходящего помещения. Но не будет лишним проверить его и своевременно обнаружить недочеты. Важно проявлять настойчивость на просмотрах объектов, фиксировать особенности недвижимости и задавать вопросы собственнику. Вне зависимости от того, хотите вы снять маленький офис в Москве или планируете занять солидную площадь, существуют моменты, которые имеют значение для любого арендатора.
С началом пандемии коронавируса многие арендодатели проводят онлайн-показы помещений. Такой вид показа удобен с точки зрения экономии времени. Однако получить полное представление об офисе можно, только посетив его лично.
При осмотре помещения следует обратить внимание на его состояние и характеристики. Что нужно проверить перед арендой офиса?
- Проверить пол, потолок и стены на предмет трещин и иных дефектов
- Проверить работоспособность инженерных систем, включая вентиляцию
- Выяснить, сколько розеток находится в помещении
- Получить информацию о провайдере, обслуживающем данный БЦ, и наличии возможности подключения своего провайдера
- Зайти в санузел и оценить его состояние
- Если помещение арендуется с мебелью, внимательно ее осмотреть
- Убедиться в соответствии размера офиса заявленной площади
- Проверить, функционируют ли лифты, есть ли свободные места на парковке, работает ли охрана и т. д.
Нелишним будет подготовка к общению с арендодателем для тех, кто планирует снять офис в Москве. Нужно выяснить, сможет ли арендатор переоборудовать помещения и за чей счет. Как решается вопрос с контролем доступа в офис: смогут ли сотрудники работать допоздна или при необходимости засиживаться до утра? Есть ли возможность договориться об арендных каникулах с владельцем площадей, по крайней мере, на тот период, пока идет ремонт?
Чем меньше неопределенности останется после общения с арендодателем, тем лучше. Разумеется, необходимо разобраться во всех финансовых нюансах аренды, связанных со ставкой, коммунальными и другими платежами.
Для того, чтобы не попасть в неловкую ситуацию, стоит изучить документы собеседника. Важно узнать, кто представляет объект: полноправный собственник, риелтор или арендатор, которому интересна субаренда. Ясность в этот вопрос внесут документы, подтверждающие право собственности, с адресом офиса и техпаспорт помещения. При составлении договора не стоит стесняться фиксировать все договоренности и применять максимально точные формулировки. Для ознакомления с готовым договором можно взять паузу. Чтобы минимизировать риски, имеет смысл проконсультироваться с профессионалами, которые помогут задать правильные вопросы собственнику и учесть интересы компании при составлении договора.
Компании любого масштаба могут снять офис в Москве, как крупные предприятия, так и молодые амбициозные стартапы. Потенциальным арендаторам следует заранее ознакомиться со спецификой административных округов столицы, четко прописать свои цели и задачи при поиске помещения и быть максимально внимательными при взаимодействии с собственниками. Лучше потратить время на подготовительные мероприятия, включая подсчеты и изучение документов, чем заселиться в первый приглянувшийся офис, который впоследствии окажется неподходящим.
Как арендовать офис в Москве - главный вопрос для большинства предпринимателей и компаний, которые ищут надежное место для размещения своего бизнеса. Необходимо иметь дело с проверенными специалистами, чтобы избежать забот при поиске коммерческой недвижимости. Одной из таких компаний является KR Properties, которая уже 20 лет занимает лидирующие позиции на рынке развития коммерческой недвижимости.
Управление KR Properties представляет активы совокупной площадью более 800 000 м2 в Москве, включая офисы, помещения для торговли, склады и апартаменты. Компания предлагает больше десятка проектов, включая бизнес-центры класса А, такие как DM Tower и деловые кварталы "Красная Роза", "Рассвет" и "Даниловская мануфактура". Кроме того, компания представляет эксклюзивный для Москвы технопарк формата light industrial - "Городской технопарк PERERVA". На сегодняшний день порядка 350 компаний-арендаторов воспользовались услугами компании KR Properties.
Разработка KR Properties основана на осознанности в преобразовании столичных территорий, при этом особое внимание уделяется сохранению архитектурного наследия Москвы и интересам жителей. Цель компании - создавать качественные и надежные объекты, которые будут сохранять актуальность еще многие десятилетия, стремясь совершенствовать городские пространства, наполняя их новыми смыслами. В высококачественных объектах KR Properties уже оценили десятки компаний, и их работы получают лучшие отзывы среди клиентов.
Награды позволяют KR Properties признать свои заслуги перед миром. В 2021 году бизнес-центр DM Tower стал платиновым победителем международного конкурса TITAN Property Awards. Годом раньше деловой квартал "Рассвет" одержал победу в номинации "Редевелопмент офисной недвижимости" премии CRE All-Russia Awards.
Стоимость аренды оговаривается индивидуально и может меняться со временем. Однако, исходя из многочисленных отзывов и предоставленных услуг, можно уверенно утверждать о том, что KR Properties является надежным партнером в поиске коммерческой недвижимости в Москве.
Фото: freepik.com