Офисный сейф: как выбрать главного «хранителя» компании?

Согласно источникам, происхождение слова "сейф" связано с английским прилагательным "safe", перевод которого означает "надежный". Именно этот аспект, а именно надежность, считается главным критерием при выборе сейфа. Но каковы виды сейфов для офиса и как найти наиболее подходящий вариант? Об этом расскажем подробнее в данной статье.

Какую роль играет сейф в офисе?

Сейфы в офисах предназначены для защиты ценностей от постороннего доступа. Важно понимать, что под «посторонним доступом» понимаются не только грабители, но и сотрудники организации, которые могут иметь доступ к конфиденциальным документам и большим денежным суммам. Чтобы предотвратить возможность кражи и сохранить доверительные отношения, организация должна приобрести сейф, который наилучшим образом соответствует ее требованиям.

Сейфы для офисов могут быть разделены на три категории:

1. Сейфы для хранения документов и ценностей компании. При выборе размера сейфа следует учитывать количество хранимых документов и ценностей, которые могут увеличиться со временем. Многосекционный сейф может быть оптимальным решением, если требуется дать доступ к документам нескольким сотрудникам.
2. Сейфы для денег. Односекционный сейф или депозитный сейф с прорезью под купюры могут быть использованы для хранения наличных средств и ценных бумаг. Для обеспечения оперативного доступа к хранилищу можно установить сейф под столом.
3. Кэшбоксы. Они представляют собой небольшие металлические ящики с ручкой и сигнализацией, предназначенные для хранения и переноса денег. В отличие от офисных сейфов, кэшбоксы должны иметь небольшой вес, чтобы их было удобно переносить.

Важно, чтобы выбранный сейф максимально соответствовал потребностям конкретной организации и обеспечивал надежную защиту от кражи и несанкционированного доступа.

Существует несколько вариантов классификации сейфов для офиса. Один из них основан на способе крепления сейфа на рабочем месте. Рассмотрим каждый из вариантов крепления подробнее:

1. Напольные сейфы для офиса крепятся к полу и часто размещаются в углу кабинета, чтобы их конструкция не мешала проходу.
2. Что касается сейфов с креплением к стене - такие решения подходят для небольших офисных помещений и даже могут быть установлены в шкафу, прорезав в нем отверстие необходимого размера.
3. Офисные мебельные сейфы могут быть встроены в шкафы или тумбы и крепятся непосредственно к мебели. В этом случае установка толстостенного тяжелого хранилища невозможна, поэтому необходимо использовать такие сейфы в охраняемых помещениях для обеспечения безопасности.
4. Встраиваемые сейфы в стену - это надежный вариант для экономии пространства в офисе. Такие сейфы для офиса могут быть вмонтированы не только в стену, но и в пол.

Кроме того, офисные сейфы можно классифицировать и по назначению, обратив внимание на их уровень взломостойкости и огнестойкости. Рассмотрим каждый из вариантов подробнее:

1. Взломостойкие сейфы можно разделить на восемь классов. Наименьшим классом считается класс Н0, который подходит для помещений под охраной. Сейфы I класса взломостойкости имеют толщину стенок до 100 мм и обязательно оснащаются ригельной системой запирания. Сейфы II класса взломостойкости имеют толщину стенок в 150 мм. Защиту обеспечивает и вес конструкции от 150 кг и больше. Cистема защиты сейфов IV класса не сильно отличается от предыдущих, зато толщина стенок в этом случае составляет 220 мм, а вес превышает 400 кг. Категории V, VI и VII зарезервированы для банковских хранилищ и обладают завидной толщиной стенок свыше 220 мм.
2. Огнестойкие сейфы для офиса можно классифицировать на шесть классов: 30Б, 60Б, 90Б, 120Б, 60ДИС, 120ДИС. Цифры обозначают время, в течение которого конструкция подвергалась нагреву в специальной печи во время сертификационных испытаний. Идущие после цифр буквы говорят о содержимом, на которое рассчитан сейф.
3. Комбинированные сейфы - это надежное сочетание защиты от взлома и огня. Стенки и дверцы таких хранилищ имеют дополнительное армирование и залиты специальным огнестойким бетоном. Помимо прочего, такая многослойная конструкция существенно увеличивает вес сейфа.

Важно отметить, что при покупке любого сейфа необходимо обращать внимание на его сертификацию класса взломостойкости. Кроме того, у сейфов с европейской сертификацией начиная уже с I еврокласса установлена стеклянная пластина для защиты от выбивания замка.

О защите: кратко о сертификации

Вопросы безопасности в офисах и домах становятся все более актуальными. Одним из эффективных способов решения этой проблемы является установка сейфов. При выборе такой меры необходимо учитывать, что существует несколько типов сертификации, о которых стоит знать.

Европейская сертификация ECB-S предназначена для систем безопасности, в том числе для сейфов. В России тоже существует сертификация РСБ-С. Обе организации заботятся о повышении качества продукции на рынке и информировании потребителей о самых лучших вариантах. Кроме того, выдается сертификат VdS, который выдается ведущим европейским институтом сфере безопасности, с огромным опытом сертификации безопасности.

С ключевыми сувальдными замками обеспечивается разная степень защиты, которая может быть А, В или С. Электронные замки являются более современным и удобным вариантом, поскольку не требуют ключей, а зависимые ключевые замки являются комбинированным вариантом, обеспечивая конструкции усиленную защиту от взлома. Поэтому перед покупкой сейфа необходимо учесть все возможные варианты замков, и выбирать оптимальный вариант для вашего случая.

Перед приобретением офисного сейфа необходимо уделить внимание всем его характеристикам, так как именно они влияют на стоимость изделия. Дополнительное оснащение также может повлиять на цену, например, популярностью пользуются офисные сейфы с трейзером, который запирается на ключ и предназначен для хранения фирменных печатей и отдельных документов. Параметры, такие как вес и объем, также влияют на цену сейфа для хранения денег и документации в офисе.

Цена на сейфы для офиса может начинаться от 1900 рублей и доходить до 400 000 рублей и более. Выбор определенной модели зависит от ценности содержимого и характеристик помещения. Необходимо учесть все детали, например, в охраняемых зданиях с пожарной сигнализацией также рекомендуется устанавливать огневзломостойкие сейфы.

На рынке представлено множество организаций, занимающихся продажей офисных сейфов, чтобы выбрать надежную компанию, важно изучить ее сайт. Следует обратить внимание на наличие сертификации и гарантии на товар, а также на представленный ассортимент. Наличие шоу-рума и склада также является показателем серьезности компании, ведь для их открытия необходимо быть ответственным юридическим лицом, зарегистрированным в государственных организациях.

Фото: freepik.com