Офисный переезд: как перевезти целую компанию и не потерять ни одной скрепки

Аренда офисных помещений является распространенной практикой среди компаний, которые не могут позволить себе покупку собственного здания. Такой подход имеет свои преимущества, включая легкость переезда в случае необходимости.

Причины для переезда могут быть разными: собственник помещения решил продать его, компания занимает больше места, чем имеется, управляющий нашел более комфортное и выгодное рабочее пространство. Все это делает грамотную организацию переезда офиса необходимой, чтобы избежать потери времени и нервов на восстановление утраченной документации и имущества.

Когда дело касается перевозки офиса, это никак нельзя назвать простым занятием. Если переезд из одной квартиры в другую можно сравнить с одним пожаром, то переезд компании в новый офис наверняка будет эквивалентен целым пятью. Но в отличие от переезда между жилыми помещениями, перевозка контента офиса не так проста. Даже в случае маленькой компании здесь может быть много вещей, и каждая из них - с разными габаритами, структурой и назначением. Ведь круг вещей, которые необходимо перевезти, может варьироваться от любимых комнатных цветов бухгалтера до огромных сейфов, которые могут весить несколько сотен килограммов.

Техника также является основным элементом перевозки офисного материала, включая компьютеры, принтеры, сканеры, шредеры и т.п. Если это компания, имеющая долгую историю, то, вероятно, имеются архивы документов, требующие специального внимания в процессе перевозки. Кроме того, если офис имеет свой собственный склад, то переезд станет еще более сложным. Конечно, учитывая, что необходимо сохранить все материалы в исходном состоянии, данная задача никак не может быть легкой.

Чтобы избежать потенциальных сложностей и организовать безопасную и эффективную перевозку офиса, многие компании обращаются к профессионалам. Для этого доступны различные услуги, которые включают, но не ограничиваются следующим:

• Разборка: если требуется разборка мебели, перегородок, офисной кухни и т.д., то необходимы нужные инструменты и профессиональные навыки для выполнения данной задачи.
• Упаковка: компания, которая занимается перевозкой офиса, должна иметь доступ к различным материалам упаковки, который подходят для любого типа груза - крупного, хрупкого, нестандартного, и т.д.
• Вынос и погрузка, а также разгрузка и занос: вынести тяжелые грузы может быть непросто, и для этой задачи могут потребоваться специализированные технические средства.
• Перевозка: многие мувинговые компании имеют свой парк автомобилей с разной вместимостью, что позволяет покрыть нужные потребности клиентов.
• Распаковка и сборка: для сохранения исходного состояния мебели и других материалов, процесс сборки лучше всего поручить профессионалам, для которых выполнение подобных задач не представляет проблем.

Переезд в новый офис – дело нервное и хлопотное. Для того, чтобы все прошло гладко, нужно выбрать надежную мувинговую компанию. Рассмотрим основные критерии, по которым можно определить качественного перевозчика.

Первый критерий – квалификация сотрудников. В хорошей компании вы не встретите грузчиков с трехдневной щетиной и запахом перегара. Опытные специалисты, работающие в удобное для заказчика время, обеспечат безопасность и сохранность вашего имущества.

Второй критерий – уровень сервиса. Перевозчик, который работает только по будням с 9 до 6, не самый подходящий вариант. Удобнее сделать переезд офиса в выходной день или даже ночью, чтобы не прерывать трудовой процесс. Кроме того, клиенту важен полный спектр услуг: от разборки до сборки, упаковки и такелажа.

Третий критерий – техническое оснащение транспорта. Оборудованные машины с фиксирующими элементами и мягкой отделкой внутри обеспечат безопасность и сохранность груза. Кроме того, чистота – залог здоровья и комфортного переезда. Если мувер небрежно относится к своему имуществу, он может быть небрежен и с имуществом клиента.

Четвертый критерий – оформление гарантии и договора. Очень важно, чтобы гарантии, заложенные в договоре, позволяли регулировать права и обязанности сторон, а также защищали клиента от некачественных услуг и халатного отношения.

Пятый критерий – человеческий фактор. Вежливость, чистоплотность и пунктуальность грузчиков – это важные качества, которые должны быть присущи всем сотрудникам мувинговой компании. Важно не только самому переехать, но и получить удовольствие от процесса.

Наконец, шестой критерий – фиксированные цены. Важно, чтобы стоимость переезда офиса была четко определена в договоре и включала все необходимые услуги, чтобы избежать неприятных сюрпризов в виде доплат.

Как и в любом другом случае, стоимость переезда офиса зависит от нескольких факторов, таких как общий объём работ, необходимое количество машин и удаленность объектов от МКАД.

Если говорить конкретнее, на цены на офисные переезды также влияет количество грузчиков, задействованных на объекте, поскольку каждый из них оплачивается отдельно. Стоимость труда каждого грузчика в среднем составляет от 450 до 500 рублей за час работы. Стоит отметить, что большинство компаний устанавливает минимальную продолжительность заказа в четыре часа, что непременно включает в себя дорогу от пункта отправки до пункта назначения.

Однако важно помнить, что стоимость оплаты труда грузчиков увеличивается пропорционально их удаленности от МКАД. Например, если расстояние от МКАД не превышает 25 км, наценка на каждого рабочего составит в среднем 400 рублей, тогда как если же переезд должен состояться на расстояние 70 км от МКАД, наценка на каждого грузчика может уже быть больше 1000 рублей.

Похожая система тарифов действует и на транспорт. Если взять, к примеру, машины с объёмом кузова от 7 до 18 м3, то их четырёхчасовая работа обойдётся заказчику приблизительно в 3000–3300 рублей. Тем не менее, после истечения этого времени тариф обычно постепенно увеличивается на несколько сотен рублей за каждый последующий час работы машин. Сложность работ может сказаться на цене: например, больший автомобиль с объёмом кузова 32–36 м3 обойдется дороже, примерно в 7000 рублей за семь часов работы, поскольку такой автомобиль используется лишь на больших переездах. Проживание заказчика в дальнем районе от МКАД также приведёт к дополнительным затратам на каждый километр расстояния в районе 15–25 рублей.

В Москве множество компаний предоставляют услуги офисного переезда, при этом качество услуг может существенно отличаться. Стоит выбирать ту компанию, которая сможет предоставить гарантии качества, широкий спектр услуг, наличие своих машин-грузовиков, а также сотрудничает с весьма опытными грузчиками, сборщиками мебели и специалистами в области такелажа. Надёжные компании-перевозчики следуют современному стандарту качества работы и готовы оказать полный спектр услуг, необходимых для успешного переезда офиса.

Фото: freepik.com