Российские компании обязаны регулярно предоставлять отчетность о своих финансовых показателях перед государственными органами, которые занимаются их контролем. Должностные инструкции, утвержденные Российской системой бухгалтерского учета (РСБУ), определяют обязательные требования к отчетности. Какими являются стандарты РСБУ и к каким условиям компании должны соответствовать в процессе формирования своей отчетной документации - эта статья расскажет Вам.

Российские стандарты бухгалтерского учета (РСБУ) устанавливают нормы и правила, которыми должны следовать все небанковские коммерческие организации, включая производства, товарищества, партнерства и хозяйства. Эти стандарты необходимы для правильной передачи информации о финансовых операциях и состоянии компании в контролирующие органы, включая налоговую службу.

Отчетность, созданная в соответствии с РСБУ, отображает финансовую ситуацию и потоки денежных средств в компании за конкретный период времени. Этот отчет должен быть веден с момента создания компании и до ее прекращения. В случае нарушения стандартов и несоответствия бухгалтерской отчетности РСБУ могут возникнуть ошибки в отчетности, штрафы и даже доначисления.

Для того чтобы избежать рисков, Министерство финансов России в 2000 году утвердило единый план счетов, отражающий все финансово-хозяйственные операции компании. Это планирование заняло продолжительное время: с 1996 по 2011 год, когда был принят Федеральный закон «О бухгалтерском учете».

РСБУ включает несколько нормативных актов, таких как План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцию по его применению от 2000 года, Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности от 1998 года, а также 24 положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), которые регулируют особенности учета и составляют отчетность РСБУ.

Эти стандарты позволяют наглядно увидеть результаты действий компании за год, включая выручку, чистую прибыль и другие показатели.

Кому не нужно отчитываться по РСБУ?

Отчетность по РСБУ обязательна для всех коммерческих организаций, за исключением тех, которые входят в банковскую систему. Особое положение действует для зарубежных компаний, имеющих филиалы и представительства на территории России. Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предоставляет им право на освобождение от отчетности по РСБУ. Однако в соответствии с Письмом Минфина РФ от 17.04.2013 г. № 07-01-06/13053, они обязаны вести учет доходов и расходов.

Федеральный закон также предусматривает упрощенный бухгалтерский учет и отчетность для представителей малого бизнеса, некоммерческих организаций и компаний, принимающих участие в проекте "Сколково". Они должны сообщать только о своих балансах, финансовых результатах и о использовании целевых средств, если они были получены этими организациями.

Новые стандарты ФСБУ направлены на реформирование бухгалтерского учета, применение которых станет обязательным начиная с 2022 года. Список тех организаций, которые не могут использовать упрощенные методы учета, гораздо больше. К нему относятся все организации, которые подлежат обязательному аудиту, жилищные кооперативы, микрофинансовые организации и другие.

РСБУ: отличия от МСФО

Сегодня на рынке присутствует множество стандартов бухгалтерского учета, включая Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО), которые являются мировым стандартом. В то же время, международные и отечественные стандарты имеют существенные различия.

Может показаться, что МСФО не касаются российских компаний. Однако на деле, отечественные организации, имеющие иностранные инвестиции, а также те компании, которые имеют представительства или филиалы за рубежом, обязаны придерживаться международных стандартов. К ним также относятся компании, которые продают акции на бирже. МСФО предназначены для оценки активов и обязательств компании, а также для соотнесения расходов и доходов с отчетными периодами, которые определяет организация самостоятельно. Это отличается от отчетности по РСБУ, где требуется сводная информация строго с января по декабрь каждого года.

Одно из главных отличий РСБУ от МСФО состоит в цели формирования отчетности. Отчет по МСФО отражает управленческую и бухгалтерскую информацию, необходимую инвесторам и кредиторам для принятия инвестиционных решений. В свою очередь, РСБУ содержит информацию, необходимую налоговой инспекции для контроля ведения учета, а не для использования компанией.

Процесс конвертации тоже является отличием РСБУ от МСФО. Бухгалтерская отчетность РСБУ формируется исключительно в рублях, в то время как документы по МСФО составляются в функциональной валюте организации. Если российская компания проводит операции в другой валюте или имеет иностранные счета, российские стандарты бухгалтерского учета потребуют конвертации в рубли и перевода информации на русский язык.

Наконец, формы отчетности также различаются. В МСФО отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств и баланс связаны между собой, в то время как по РСБУ эти отчеты формируются отдельно друг от друга.

Таким образом, хотя эти два вида отчетности содержат по сути одну и ту же информацию, они применяются и оформляются по-разному.

Статья: Состав отчетности по РСБУ

Компании, занимающиеся бизнесом на территории России, должны представлять унифицированные формы финансовой отчетности по РСБУ (1С-Общепит) в соответствии с установленными законодательством требованиями. Количество форм составляет пять штук, из которых две являются основными, а остальные представляют собой приложения.

Подробности заполнения форм можно найти в Положении 385-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации», которое было утверждено Минфином России 16 июля 2012 года. Кроме того, к каждой форме допускается предоставление пояснительной записки компанией, если это считается необходимым, однако нет жестких требований к оформлению такой записки.

Однако, не все компании могут заполнить отчетность без помощи аудитора. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ устанавливает список организаций, подлежащих обязательной проверке. Среди них акционерные общества (ОАО, ЗАО), предприятия с организационно-правовой формой фонда и профессиональные участники рынка ценных бумаг. Независимая организация должна проводить аудит этих организаций один раз в год. Полный список организаций, подлежащих обязательной аудиторской проверке, можно найти на сайте Минфина.

Необходимость выполнения обязательного аудита строго регламентирована законодательством, несоблюдение сроков и нормативов может повлечь за собой штрафы. Компании из списка, которые не представят аудиторское заключение в налоговую службу, могут оштрафовать на сумму от 5000 до 50 000 рублей. В соответствии со статьей 14.25 КоАП РФ такое нарушение может повлечь административную ответственность.

Обязательный аудиторский контроль распространяется на профессиональных участников рынка ценных бумаг, организации, выпускающие ценные бумаги, бюро кредитных историй, фонды с активами более 3 миллионов рублей за год, застройщиков, привлекающих денежные средства участников долевого строительства, а также компаний, финансовые показатели которых соответствуют следующим критериям: доход свыше 800 миллионов рублей и размер балансовых активов более 400 миллионов рублей по данным на конец года, который предшествует отчетному.

В случае нарушения обязательных требований, компании могут ожидать серьезные последствия. Поэтому необходимо тщательно следить за правильным заполнением бухгалтерской отчетности и своевременно выполнять обязательный аудит.

Особенности финансовой отчетности по РСБУ

Согласно статье 18 закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ, с момента 2020 года вся финансовая отчетность РСБУ должна быть передана в электронном виде в налоговую инспекцию. Сдача отчетов возможна до конца марта текущего года.

Для проведения аудита финансовой отчетности по РСБУ важно обратиться к специализированной компании с положительной репутацией и опытом работы в этой сфере.

Одной из особенностей РСБУ является то, что в отчетности учитываются только данные об активах головной компании, без учета деятельности ее дочерних предприятий. Для получения сводной финансовой отчетности от группы компаний необходимо составлять консолидированную отчетность. Она имеет информационную цель и не зависит от финансовой отчетности РСБУ, ее не направляют в налоговую службу или другие государственные органы. Для ее составления объединяются данные из всех филиалов предприятия. Эту отчетность готовят все группы компаний с дочерними предприятиями.

Подготовка финансовой отчетности по РСБУ состоит из двух этапов: сбора данных от каждого отдельного предприятия группы и дальнейшего объединения в консолидированную отчетность. Отчетность формируется в соответствии с ФЗ «О консолидированной финансовой отчетности» от 27 июля 2010 года № 208-ФЗ ст. 14.25 КоАП РФ.

Консолидированные финансовые отчетности составляются кредитными, клиринговыми организациями, негосударственными пенсионными и инвестиционными фондами, страховыми компаниями (за исключением медицинских) и структурами, ценные бумаги которых участвуют в торгах.

Все коммерческие предприятия, кроме банковских, обязаны предоставлять ежегодные отчеты в соответствии с законодательством. В марте они формируют бухгалтерскую отчетность по РСБУ за прошедший год и направляют ее в контролирующие органы. Аудиторская проверка предприятий обязательна для акционерных обществ. Компании, имеющие филиалы за границей или инвестиции в валюте, должны составлять отчеты еще и по МСФО.

Минфин России, ЦБ и другие структуры строго регламентируют все формы отчетности. Для того, чтобы избежать ошибок, грамотнее обратиться к специалистам в данной области.

Компания «КСК ГРУПП» предлагает широкий спектр консалтинговых и юридических услуг для среднего и крупного бизнеса. Она объединила 15 ведущих консалтинговых компаний с более чем 28-летним опытом работы. Сегодня «КСК ГРУПП» занимает четвертое место в рейтинге агентства «Эксперт РА» в номинации «Юридический консалтинг» за 2021 год.

Благодаря прагматичному ROI-подходу команда компании успешно реализовала более 20 000 проектов по разнообразным вопросам, включая налоговый, строительный, управленческий консалтинг, проведение различных видов аудита и привлечение инвесторов. Она имеет более 4000 клиентов из разных секторов экономики, таких как строительство, производство, торговля и транспорт.

Компания включает в себя две структуры: ООО «КСК» (ИНН — 7725685410, ОГРН — 1107746010052) и ООО «КСК АУДИТ» (ИНН — 7725546209, ОГРН — 1057747830337). «КСК ГРУПП» готова помочь клиентам в подготовке и трансформации отчетности РСБУ, а также предоставить опытных специалистов по другим юридическим и консалтинговым услугам.

Фото: freepik.com