Регистрация ООО: пошаговая инструкция для будущих учредителей

Регистрация ООО – это важный шаг, который нужно сделать, чтобы начать свое дело. Но как это сделать правильно? В этой статье мы расскажем, как зарегистрировать ООО и на что стоит обратить внимание.

Выбор организации

Первым этапом регистрации ООО является выбор организации, которая окажет сопровождение процедуры. Как правило, компании предлагают комплексные услуги – от консультации до получения подтверждающих документов. Однако, при выборе компании стоит обратить внимание на ее репутацию и наличие соответствующего опыта.

Выбор кодов ОКВЭД и налогообложения

Важными этапами при регистрации ООО являются выбор системы налогообложения и кодов ОКВЭД. ОКВЭД – классификатор отраслей народного хозяйства, который определяет виды деятельности компании. На основе ОКВЭД определяется налоговая ставка, т.е. какая именно налоговая отчетность будет подаваться.

Статистика показывает, что около 80% компаний выбирают ООО форму бизнеса, что связано с ее простотой управления, функционирования и определенными преимуществами.

Стоимость услуг

Стоимость юридического сопровождения процедуры регистрации ООО может зависеть от сферы деятельности компании и других факторов. Лучше узнать о стоимости у выбранной организации заранее.

Бесплатная консультация

Если у вас есть вопросы, вы можете воспользоваться бесплатной консультацией специалиста, чтобы узнать больше о регистрации ООО и получить необходимую информацию.

Четкое прописание прав и обязанностей учредителей в уставе и ограничение их ответственности по обязательствам размерами уставного капитала – это одни из главных преимуществ ООО.

Итак, вы знаете, как зарегистрировать ООО и на что обратить внимание на каждом этапе процесса. Не стоит забывать о том, что правильно выбранный путь к успеху – это ключ к процветанию вашего бизнеса.

Шаг 2. Как сформировать размер уставного капитала ООО

Второй этап регистрации ООО связан с формированием уставного капитала, который является первоначальной суммой, внесенной учредителями на счет организации. Она обеспечивает гарантию исполнения финансовых обязательств юридического лица. Закон устанавливает минимальный размер уставного капитала - в общем случае это 10 000 рублей, однако некоторые виды деятельности могут иметь свои требования. Ограничений на максимальную величину уставного капитала нет.

Уставный капитал делится на доли между участниками общества. То есть каждый учредитель обязан внести вклад определенного размера в общее дело. Суммарная величина этих вкладов и является уставным капиталом. Если учредителей несколько и каждый из них имеет одинаковую долю, рекомендуется внести сумму, кратную количеству участников. Например, если учредителей трое, то лучше внести 30 000 рублей. Иначе могут возникнуть проблемы в будущем.

Важно отметить, что уставный капитал нельзя не вносить сразу, однако его внесение необходимо произвести не позднее 4 месяцев после регистрации ООО в налоговой службе.

Шаг 3. Как принимается решение о создании ООО

Решение об организации ООО составляется как только возникает идея открыть своё дело. Содержание и форма документа зависят от количества учредителей. Если учредитель только один – всё решается легко и просто. Создаётся и утверждается документ, который указывает на следующие пункты:

- название организации;
- место, где будет зарегистрировано ООО;
- величину уставного капитала;
- устав организации;
- Ф. И. О. и должность руководителя.

Если же у учредителей есть партнёры, то решение должно быть принято совместно. Хотя часто такое согласование является только формальностью без проведения самого собрания. Но в любом случае, необходимо документально подтвердить, что учредители ООО совместно и единогласно утвердили не только вышеупомянутое содержание документа, но и:

- величину доли каждого участника в уставном капитале, а также номинальную стоимость этой доли;
- способ оплаты этой доли;
- кандидатуру лица, ответственного за госрегистрацию.

Решение, принятое на собрании, должно быть подписано всеми участниками. Этот документ оформляется в нескольких экземплярах, один из которых остаётся в организации, ещё один направляется в ФНС, а остальные – в руки каждого учредителя.

4 шаг: Подготовка договора и устава

Для создания общества с ограниченной ответственностью требуется составление договора о его создании, если в обществе есть несколько участников. В этом документе должны быть определены обязательства каждого из участников и ответственность за неисполнение этих обязательств. Для ООО с единственным учредителем договор о создании не требуется.

Устав является основным учредительным документом компании. В соответствии со статьей 15 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" устав должен содержать следующие элементы:

• полное и сокращенное наименование фирмы;
• адрес государственной регистрации;
• величину начального уставного капитала;
• сведения об управлении ООО, в том числе о единоличном исполнительном органе и органах коллегиального управления, правах и обязанностях их членов, а также о порядке принятия решений;
• права и обязанности участников;
• порядок выхода участников из ООО;
• условия перехода участников долей в уставном капитале третьим лицам;
• правила хранения документов общества;
• порядок информирования участников и третьих лиц об деятельности ООО.

Кроме того, учредители могут включить в устав дополнительные элементы, которые они считают необходимыми, в частности:

• виды коммерческой деятельности, которые будет осуществлять компания;
• распределение прибыли между участниками;
• информация об отчетности;
• порядок ликвидации ООО.

Устав может быть изменен в процессе деятельности ООО, например, если изменятся название, адрес регистрации, состав участников или вид деятельности. Решение об изменении устава принимается на общем собрании участников. Все изменения в уставе должны быть зарегистрированы в ФНС.

Шаг 5. Как заполнить заявление на регистрацию ООО

Для того чтобы зарегистрировать Общество с ограниченной ответственностью (ООО), необходимо не только зарегистрировать устав, но и заполнить заявление на регистрацию. Этот официальный документ имеет жестко регламентированный вид и содержание, и любые неточности в оформлении могут стать причиной отказа налоговой инспекции.

Заполнение заявления происходит по форме Р11001 в соответствии с Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Скачать этот бланк можно из интернета, он состоит из 24 листов, но не все из них нужно заполнять – лишь те, которые касаются вашей конкретной организации. Пустые листы заявления на регистрацию в ФНС не подаются.

Документ должны подписать все учредители ООО. Подписание заявления на регистрацию можно сделать в присутствии сотрудников налоговой при подаче или у нотариуса. Затем листы нумеруют и сшивают.

Перед подачей заявления вам нужно будет оплатить государственную пошлину за регистрацию ООО в размере 4000 рублей. Квитанцию для оплаты можно создать и заполнить с помощью специального сервиса ФНС.

Важный момент: государственную пошлину нужно платить только в случае, если вы подаете документы лично. Существует возможность зарегистрировать ООО дистанционно, не выходя из дома. Для этого требуются электронная цифровая подпись каждого учредителя и специальная программа для составления документов. Подавая заявление с использованием ЭЦП, государственную пошлину платить не нужно.

Шаг 6. Выбор системы налогообложения

В Российской Федерации существует несколько режимов налогообложения для бизнеса. Они различаются по правилам расчета налогов, объемам отчетности и некоторым другим особенностям. При выборе системы налогообложения, каждая организация ориентируется на два приоритетных момента - минимальные налоговые ставки и простоту взаимодействия с ФНС.

В случае, если предприниматель не уведомил о своем намерении выбрать иной налоговый режим при регистрации ООО, организация будет работать по общей системе налогообложения (ОСНО). Она применима для всех компаний в России, но отличается сложной отчетностью и максимальной налоговой нагрузкой, поэтому мало кто выбирает ее добровольно. Если есть возможность, малый и средний бизнес выбирает специальные режимы - УСН (упрощенная система налогообложения) или ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Вариант с УСН наиболее популярен. Уменьшенные ставки, отсутствие необходимости в уплате НДС, налог на прибыль, на имущество компании (кроме некоторых объектов) - все это преимущества УСН.

Однако, не каждая организация может перейти на "упрощенку". Чтобы получить право на УСН, компания должна содержать в штате не более 100 человек, получать в год менее 150 млн рублей и иметь остаточную стоимость до 150 млн рублей. Еще одно обязательное условие - отсутствие филиалов. Если ООО соответствует всем этим требованиям, уведомление о выборе упрощенной системы налогообложения может быть направлено в ФНС вместе с другими документами.

Шаг 7. Как подать документы для регистрации ООО

Если вы строго следовали инструкции, то уже готовы подать документы для регистрации ООО. Чтобы убедиться, что все документы в вашем списке полны и точны, обратитесь к следующему перечню:

• Заявление, составленное в соответствии с формой Р11001 и содержащее все необходимые заполненные разделы;
• Решение о создании ООО в случае, если общество имеет только одного учредителя или протокол собрания, если их много;
• Договор об учреждении ООО (только в случае, когда общество создается группой лиц);
• Устав предприятия;
• Квитанция об уплате госпошлины, если вы подаете документы лично;
• Документ, подтверждающий подлинность юридического адреса.

Последний пункт зависит от того, каким способом вы получили адрес. Если он совпадает с реальным адресом офиса ООО или был приобретен от компании, занимающейся продажей адресов, вам понадобится гарантийное письмо от управляющей компании или владельца адреса. В документе указана цель передачи - создание ООО. Если вы регистрируете компанию по своему домашнему адресу, вам нужно приложить ксерокопию паспорта (включая страницу с регистрацией), свидетельство о праве собственности на жилье и согласие владельца, если это другое лицо.

Подготовленный набор документов нужно предоставить в инспекцию ФНС лично или через представителя. Если вы выбрали второй вариант, понадобится заверенная нотариально доверенность.

Если вы хотите использовать электронный способ подачи заявки, вам нужно скачать на сайте ФНС программу подготовки документов ППДГР, заполнить форму Р11001 со всеми необходимыми разделами, сформировать пакет электронных документов (включая сканированные копии) и подписать с помощью ЭЦП. Затем перейдите на вкладку отправки, воспользуйтесь соответствующей кнопкой и дождитесь решения налогового органа.

Переработанный текст:

После проведения всех необходимых процедур, срок регистрации ООО не превышает трех рабочих дней. Если все было сделано правильно, вы получите ответ от ФНС. Документы будут поступать в электронном виде на ваш e-mail, который вы указали в заявлении. В письмо из налоговой должны быть приложены следующие документы: лист записи вашей фирмы в ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке ООО на учет в ФНС и устав организации с отметкой о регистрации. Рекомендуется тщательно изучить документы на предмет ошибок, чтобы устранить их на данном этапе, а не когда компания начнет свою деятельность.

ООО успешно зарегистрировано, однако уже необходимо предпринять несколько дополнительных шагов, чтобы заниматься бизнесом на законных основаниях. Необходимо, как минимум, сделать фирменную печать. Также рекомендуется завести расчетный счет в банке, оформить назначение руководителя и сотрудников, организовать систему бухучета. Касательно регистрации юрлица в пенсионном фонде и фонде социального страхования, компетентным органом является сама налоговая.

Если у вас нет времени или желания заниматься подготовкой и сбором документов самостоятельно, то вы можете обратиться в компанию, которая предлагает регистрацию ООО "под ключ". Такие специалисты возьмут на себя все хлопоты: помогут правильно составить заявление, подготовят нужные бумаги и отправят их в ФНС.

Услуги регистрации ООО под ключ

Регистрация общества с ограниченной ответственностью может показаться простой процедурой, но этому есть подводные камни, как подробно раскрыла главный юрист Fomix Consulting Group Наталья Булгакова.

Одна даже небольшая ошибка в заявлении может стать поводом для ФНС отказать в регистрации ООО. Это означает, что все ваши энергичные попытки создания ООО окажутся напрасными. Кроме того, имеются другие сложности в этой процедуре, например, нужно предварительно осознавать, какую систему налогообложения и какие коды ОКВЭД выбрать. Наконец, не у всех есть время на подготовку и оформление документов самостоятельно.

Fomix Consulting Group может помочь вам решить все эти трудности и зарегистрировать ваше ООО. За последний год наша компания помогла зарегистрировать более 700 предприятий. Специалисты Fomix проконсультируют вас на каждом этапе, а если понадобится, они подготовят все необходимые документы и даже предоставят юридический адрес.

Fomix Consulting Group предлагает услуги под ключ и обязуется сопровождать каждого клиента до того момента, пока вы не получите готовый пакет документов из налоговой о регистрации вашего ООО. Стоимость наших услуг доступна, и вы можете убедиться в этом лично.

Кроме регистрации ООО, Fomix Consulting Group также предоставляет услуги по ликвидации бизнеса, помощь при банкротстве, продажу юридических адресов, почтовое обслуживание, налоговый консалтинг и аудит. Наша компания успешно работает с 2008 года.

Фото: freepik.com